Hoe u het maximale uit uw professionele printer haalt
Het optimaliseren van uw professionele printer is een grote uitdaging voor bedrijven. Dus hoe kunnen we het maximale uit deze kostbare machine halen? Hier zijn enkele tips en trucs om dit te bereiken.
De kunst om optimaal gebruik te maken van uw professionele printer ligt in de perfecte harmonie tussen inktcartridges, papier en laser- of inkjettechnologieën. Van de modelkeuze van Konica, Ricoh tot Epson, inclusief de controle van kleuren en afgedrukte pagina’s – of het nu documenten of foto’s zijn – elk detail telt om de prijs-kwaliteitverhouding te optimaliseren. Verbind eenvoudig ppm en bied uw bedrijf boeiende optimalisatie in de genuanceerde wereld van print!
Kies het type printer dat bij uw behoeften past
Er zijn verschillende soorten printers op de markt, waaronder laserprinters en inkjetprinters. Om het exemplaar te kiezen dat het beste bij uw behoeften past, moet u de afdrukfrequentie, het aantal af te drukken documenten en de gewenste kwaliteit evalueren. Laserprinters zijn over het algemeen sneller en bieden een betere uitvoer voor zwart-witafdrukken, terwijl inkjetprinters goedkoper zijn en een uitstekende kwaliteit bieden voor kleurenafdrukken. Er zijn echter nog andere belangrijke criteria waarmee rekening moet worden gehouden. Hiervoor nodigen wij u uit om een offerte aanvraag.
Investeer in hoogwaardige verbruiksartikelen
Om afdrukken van optimale kwaliteit te verkrijgen, is het essentieel om verbruiksartikelen te selecteren die zijn aangepast aan uw printer. Hieronder valt uiteraard papier, maar ook inkt of cartridges. Kies merken die door uw printerfabrikant worden erkend. Sommige witte vlekken kunnen interessant zijn, maar u moet de kwaliteit hiervan controleren om het meeste uit uw afdrukken te halen zonder uw kostbare afdrukgereedschap te beschadigen. Kortom, dit zorgt voor een langere levensduur van het materiaal en een consistente printkwaliteit.
Optimaliseer uw printerinstellingen
Om het gebruik van uw professionele printer te maximaliseren, is het van cruciaal belang dat u de instellingen ervan beheerst. Pas bijvoorbeeld de printresolutie aan op basis van het soort documenten dat moet worden afgedrukt, kies de dubbelzijdige afdrukmodus om papier te besparen en pas de afdrukkwaliteit aan de behoeften aan (hoog voor presentaties, laag voor concepten).
Beheer de printkosten effectief
Het beheersen van de printkosten is een grote zorg voor bedrijven. Om dit te doen, is het mogelijk om printbeheersoftware te gebruiken waarmee u het gebruik van de printer kunt volgen en controleren. Deze tools kunnen helpen bronnen van verspilling te identificeren en interne processen te optimaliseren. Als u via een reseller of een lease-oplossing kiest, kan het bedrijf u bij bepaalde machinekeuzes naar meer economische oplossingen leiden:
- Kies voor compatibele of nagevulde cartridges: deze alternatieven zijn vaak goedkoper dan de originele cartridges.
- Onderhandel over contracten met leveranciers: het is mogelijk om voordeliger prijzen te bedingen voor de aankoop van verbruiksartikelen in grote hoeveelheden.
Onderhoud uw printer in goede staat
Hoewel het voor de hand liggend lijkt, is het voor optimale prestaties en een langere levensduur van uw professionele printer van essentieel belang dat u er goed zorg voor draagt. Dit omvat regelmatig onderhoud: printkoppen reinigen, gebruikte inktcartridges vervangen, controleren of componenten goed functioneren, enz. Dit onderhoud kan handmatig of semi-handmatig worden uitgevoerd, maar voor professionele printers wordt aanbevolen om dit door een professional te laten doen (optie inbegrepen in bepaalde leasecontracten).
Slim printen
Het is essentieel om na te denken voordat u gaat afdrukken: is het echt nodig? Kunnen we deze informatie per e-mail of via een PDF-bestand delen? Door onnodig printen te beperken, we beschermen het milieu en besparen tegelijkertijd geld 🙂
Ontdek de geavanceerde functies van uw printer
Professionele printers bieden vaak geavanceerde functies die het dagelijks leven gemakkelijker kunnen maken. Zo is het mogelijk om rechtstreeks vanaf een smartphone of tablet af te drukken, documenten in slechts enkele ogenblikken te scannen of zelfs periodiek afdrukken in te plannen voor rapporten en statistieken… Denk er eens over na!
Profiteer van professionele afdrukservices
Als het bedrijf grote documenten moet printen of documenten die een uitzonderlijke printkwaliteit vereisen (zoals foto’s), kan het interessant zijn om een professionele printservice in te schakelen. Deze aanbieders beschikken over het algemeen over hoogwaardige apparatuur en kunnen op verzoek printen tegen een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
De sleutels tot het optimaliseren van het gebruik van uw professionele printer
Uiteindelijk hangt het optimaal benutten van uw professionele printer af van een gebruik dat is aangepast aan uw behoeften, een oordeelkundige keuze van verbruiksartikelen en de implementatie van goede praktijken binnen het bedrijf. Door deze tips te volgen maximaliseren we de efficiëntie van deze waardevolle machine en realiseren we tegelijkertijd aanzienlijke besparingen. Dus waarom begint u niet vandaag nog met het optimaliseren van het gebruik van uw professionele printer?