In de dynamische wereld van kleine bedrijven blijft printen een essentieel onderdeel van communicatie en operationeel management. Of het nu gaat om het produceren van administratieve documenten, marketingbrochures of facturen, het kiezen van de juiste printer kan een aanzienlijke impact hebben op de efficiëntie en productiviteit. Kleine bedrijven, vaak beperkt door beperkte budgetten en minder personeel, moeten daarom bijzondere aandacht besteden aan hun printbehoeften.
Technologische ontwikkelingen hebben ook een verscheidenheid aan opties op de markt geïntroduceerd, waardoor de keuze nog complexer wordt. Moderne printers produceren niet langer alleen zwart-witdocumenten. Ze bieden nu een groot aantal functies, van afdrukken in kleur tot scannen en draadloze connectiviteit.
Dit roept de vraag op hoe een klein bedrijf door deze zee van opties kan navigeren om de printer te vinden die het beste aan zijn specifieke behoeften voldoet. In dit artikel zullen we kijken naar de criteria waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een printer, en welke modellen het meest geschikt zijn voor kleine bedrijven.
Samenvatting
- Printers zijn essentieel voor kleine bedrijven
- Selectiecriteria zijn onder meer snelheid, printkwaliteit en kosten per pagina
- Multifunctionele printers bieden veelzijdigheid en ruimtebesparing
- Laserprinters zijn snel en ideaal voor het printen van grote volumes
- Inkjetprinters zijn voordeliger in aanschaf en geschikt voor kleine bedrijven
Criteria waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een printer voor een klein bedrijf
Afdrukvolume
Het printvolume is een bepalende factor. Een bedrijf dat regelmatig grote hoeveelheden documenten afdrukt, heeft een printer nodig die deze belasting aankan zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of snelheid. Omgekeerd kan een bedrijf dat slechts sporadisch print, kiezen voor een goedkoper en minder efficiënt model.
Totale eigendomskosten
Een andere belangrijke overweging zijn de totale eigendomskosten, die niet alleen de initiële aankoopprijs van de printer omvatten, maar ook terugkerende kosten in verband met inktcartridges of toners, evenals onderhoud. Sommige printers lijken op het eerste gezicht misschien betaalbaar, maar hun verbruiksartikelen kunnen snel tot hoge kosten leiden. Het is daarom van cruciaal belang om deze kosten op de lange termijn te evalueren om budgettaire verrassingen te voorkomen.
Connectiviteit
Connectiviteit is ook een aspect dat niet over het hoofd mag worden gezien. In een moderne werkomgeving is de mogelijkheid om draadloos te printen vanaf mobiele apparaten of laptops essentieel geworden. Kleine bedrijven moeten daarom op zoek gaan naar printers die compatibel zijn met draadloze technologieën zoals Wi-Fi en Bluetooth, en naar printers die mobiele print-apps ondersteunen.
De meest geschikte multifunctionele printers voor de behoeften van kleine bedrijven
Multifunctionele printers (MFP’s) worden vanwege hun veelzijdigheid vaak beschouwd als de ideale oplossing voor kleine bedrijven. Deze apparaten combineren verschillende functies in één apparaat: printen, scannen, fotokopiëren en soms zelfs faxen. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar verlaagt ook de kosten voor aanschaf en onderhoud van meerdere losse machines.
Populaire modellen zijn onder meer de HP LaserJet Pro MFP-serie, die snel afdrukken van hoge kwaliteit biedt en tegelijkertijd geavanceerde functies integreert, zoals automatisch dubbelzijdig scannen. Dit type printer is met name geschikt voor bedrijven die professionele documenten moeten produceren en tegelijkertijd hun workflow efficiënt moeten beheren. Bovendien zijn deze modellen vaak uitgerust met geavanceerde beveiligingsfuncties, wat essentieel is voor de bescherming van gevoelige informatie.
Een ander voorbeeld is de Brother MFC-L3770CDW, die opvalt door zijn vermogen om in kleur af te drukken en tegelijkertijd concurrerende afdruksnelheden te bieden. Met zijn draadloze connectiviteit en mobiele printopties voldoet hij perfect aan de behoeften van moderne kleine bedrijven. Door meerdere functies in één apparaat te integreren, kunnen kleine bedrijven met MFP’s hun activiteiten stroomlijnen terwijl de hoge printkwaliteit behouden blijft.
De best presterende laserprinters voor kleine bedrijven
| Model | Afdruksnelheid (ppm) | Afdrukresolutie (dpi) | Connectiviteit | Capaciteit papierlade |
|---|---|---|---|---|
| HP LaserJet Pro M404dw | 40 | 4800×600 | USB, Ethernet, Wi-Fi | 250 vellen |
| Broer HL-L5100DN | 42 | 1200×1200 | USB, ethernet | 250 vellen |
| Canon i-SENSYS LBP226dw | 38 | 600×600 | USB, Ethernet, Wi-Fi | 250 vellen |
Laserprinters hebben vaak de voorkeur van kleine bedrijven die snel en kwalitatief hoogstaand afdrukken nodig hebben, vooral voor zwart-witdocumenten. Deze apparaten maken gebruik van technologie die scherpe en nauwkeurige afdrukken produceert, wat vooral belangrijk is voor professionele documenten zoals rapporten en presentaties. De Brother HL-L2350DW is een goed voorbeeld van een laserprinter die geschikt is voor kleine bedrijven.
Het biedt een snelle afdruksnelheid tot 32 pagina’s per minuut en beschikt over een automatische dubbelzijdige afdrukfunctie. De kosten per pagina zijn ook zeer concurrerend, waardoor het een voordelige keuze is voor bedrijven die regelmatig zwart-witdocumenten afdrukken. Bovendien zorgt de draadloze connectiviteit voor eenvoudige integratie in een moderne kantooromgeving.
Een ander model om te overwegen is de HP LaserJet Pro M15w, die er prat op gaat een van de kleinste laserprinters op de markt te zijn. Ondanks het compacte formaat biedt hij een uitzonderlijke printkwaliteit en snelheden tot 19 pagina’s per minuut. Dit model is ideaal voor kleine bedrijven die weinig ruimte hebben, maar geen concessies willen doen aan de printkwaliteit.
Door te kiezen voor een krachtige laserprinter kunnen kleine bedrijven de efficiëntie verbeteren en tegelijkertijd de printkosten verlagen.
De meest budgetvriendelijke inkjetprinters voor kleine bedrijven
Inkjetprinters worden vaak gezien als een voordelige optie voor kleine bedrijven, vooral als het gaat om het afdrukken van kleurendocumenten of afbeeldingen. Deze apparaten zijn over het algemeen goedkoper in aanschaf dan hun laser-tegenhangers en kunnen afdrukken van hoge kwaliteit produceren op verschillende mediatypen. De Canon PIXMA TR8620 is een goed voorbeeld van een inkjetprinter die geschikt is voor kleine bedrijven.
Het biedt kleurenafdrukken van hoge kwaliteit en beschikt over functies zoals scannen en kopiëren. Bovendien is het compatibel met verschillende papierformaten, waardoor gebruikers hun afdrukken kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dankzij de betaalbare prijs en de zuinige inktcartridges is dit een goede keuze voor bedrijven die af en toe gekleurde documenten afdrukken.
Een ander model om te overwegen is de Epson EcoTank ET-2720, die opvalt door zijn navulbare inkttanksysteem. Met dit model kunnen gebruikers hun printkosten aanzienlijk verlagen dankzij de inktflessen met hoog rendement. Er kunnen zelfs tot 6.000 pagina’s in zwart-wit en 7.500 kleurenpagina’s worden afgedrukt voordat bijvullen nodig is.
Voor prijsbewuste kleine bedrijven die regelmatig kleurenafdrukken nodig hebben, biedt deze optie een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
De handigste draadloze printers voor kleine bedrijven
De voordelen van draadloos printen
Met draadloze printers kunnen werknemers eenvoudig afdrukken vanaf hun laptops, tablets of smartphones zonder dat er omslachtige kabels nodig zijn.
Voorbeelden van krachtige draadloze printers
De HP Envy 6055 is een populair model dat deze trend goed illustreert. Het biedt eenvoudig draadloos printen met Wi-Fi Direct-compatibiliteit en intuïtieve mobiele apps. Bovendien ondersteunt het afdrukken vanuit cloudservices zoals Google Drive en Dropbox, waardoor het nog eenvoudiger wordt om documenten overal op kantoor te delen en te openen. Een ander voorbeeld is de Brother MFC-J995DW, die draadloze functionaliteit combineert met een zeer efficiënt inktcartridgebeheersysteem.
Optimaliseer de workflow met multifunctionele printers
Dit model is uitgerust met het INKvestment-systeem, waarmee gebruikers kunnen profiteren van cartridges met een hoog rendement en tegelijkertijd de kosten per pagina kunnen verlagen. Met zijn draadloze connectiviteit en multifunctionele functies is deze printer ideaal voor kleine bedrijven die hun workflow willen optimaliseren met behoud van een hoge printkwaliteit.
Milieuvriendelijke printers voor milieubewuste kleine bedrijven
Steeds meer kleine bedrijven worden zich bewust van hun impact op het milieu en zoeken naar duurzame oplossingen voor alle aspecten van hun activiteiten, inclusief printen. Milieuvriendelijke printers zijn ontworpen om hun ecologische voetafdruk te minimaliseren en tegelijkertijd betrouwbare prestaties te leveren. De Epson EcoTank ET-4760 is een treffend voorbeeld van een milieuvriendelijke printer.
Met het hervulbare inkttanksysteem vermindert het niet alleen de verspilling die gepaard gaat met traditionele cartridges, maar kunnen gebruikers ook op de lange termijn geld besparen dankzij de zeer lage kosten per pagina. Daarnaast zet Epson zich in voor duurzame praktijken door gerecyclede materialen te gebruiken bij de productie van zijn producten. Een ander model om te overwegen is de HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw, die energiebesparende functies bevat, zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken en een slimme slaapmodus die het stroomverbruik vermindert wanneer de printer niet in gebruik is.
Door dit soort modellen te kiezen, kunnen kleine bedrijven niet alleen hun operationele kosten verlagen, maar ook bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Conclusie: hoe u de beste printer voor uw kleine onderneming kiest
Het kiezen van de beste printer voor een klein bedrijf zal grotendeels afhangen van de specifieke behoeften van elke organisatie. Het is essentieel om het geplande printvolume, het type documenten dat moet worden afgedrukt en het beschikbare budget te evalueren voordat u een beslissing neemt. Door criteria als de totale eigendomskosten, connectiviteit en extra functies in overweging te nemen, kunnen eigenaren van kleine bedrijven een weloverwogen keuze maken.
Door verschillende opties op de markt te verkennen – of het nu gaat om multifunctionele, laser- of inkjetprinters – is het mogelijk een model te vinden dat perfect voldoet aan de operationele vereisten en tegelijkertijd de budgettaire beperkingen respecteert. Technologische vooruitgang blijft ook de mogelijkheden uitbreiden, waardoor printen toegankelijker en efficiënter dan ooit wordt voor moderne kleine bedrijven.
Leave a Reply