Sinds het begin van de COVID-19-pandemie is thuiswerken wijdverspreid geraakt, wat traditionele bedrijfspraktijken heeft veranderd. Tegen 2026 was deze trend geconsolideerd en moest printen zich aanpassen aan dit nieuwe paradigma. Bedrijven heroverwogen hun printbehoeften en zochten naar een balans tussen efficiëntie en duurzaamheid. Printers voor thuisgebruik werden gangbaarder, maar het gebruik ervan riep ook vragen...
Kleurenprinten is voor veel bedrijven een aanzienlijke investering. De kosten die hiermee gepaard gaan, beperken zich niet alleen tot de aanschaf van printapparatuur, maar omvatten ook uitgaven voor verbruiksartikelen zoals inktcartridges en papier. Kleureninktcartridges zijn vaak duurder dan hun zwart-wit tegenhangers, wat de operationele kosten snel kan verhogen. Bovendien kunnen de kosten van premium papier,...
Overmatig printen is een veelvoorkomend probleem in veel werkomgevingen. Veel bedrijven printen enorme hoeveelheden papier, vaak zonder na te denken over de daadwerkelijke noodzaak van deze afdrukken. Deze praktijk kan worden toegeschreven aan een bedrijfscultuur die papier waardeert, waar werknemers geloven dat geprinte documenten formeler of gemakkelijker toegankelijk zijn. Het gevolg is dat rapporten, e-mails...
Printmanagement binnen bedrijven is in de loop der jaren geëvolueerd, met twee belangrijke benaderingen die eruit springen: centralisatie en decentralisatie. Bij gecentraliseerd printen worden de printmiddelen geconcentreerd op één locatie, vaak beheerd door een IT-afdeling of een specifieke divisie. Deze methode is gericht op het stroomlijnen van processen, het verlagen van kosten en het waarborgen...
De locatie van een printer in een werkomgeving is een belangrijke factor voor de operationele efficiëntie. Strategische plaatsing verbetert de productiviteit van medewerkers en verlaagt de printkosten. Door de printer in de buurt te plaatsen van afdelingen die er vaak gebruik van maken, zoals marketing of personeelszaken, wordt de reistijd verkort en de voltooiing van...
Documentbeheer is een essentieel proces voor het functioneren van moderne organisaties. Het omvat alle werkwijzen en technologieën die worden gebruikt voor het creëren, opslaan, beheren en verspreiden van documenten en informatie. In een wereld waarin informatie een strategisch goed is geworden, speelt documentbeheer een cruciale rol in operationele efficiëntie, naleving van regelgeving en besluitvorming. Bedrijven...
Een printerstoring verwijst naar een defect of storing waardoor de printer niet goed functioneert. Dit kan zich uiten in afdrukfouten, papierstoringen, verbindingsproblemen of zelfs een volledige uitval. In een kantoor- of thuisomgeving kan een dergelijke storing leiden tot vertragingen, frustratie en productiviteitsverlies. Moderne printers zijn vaak betrouwbaar, maar niet immuun voor technische problemen. Het is...
Papierverspilling in Belgische kantoren is een ernstig probleem dat serieuze aandacht verdient. Jaarlijks worden miljoenen tonnen papier gebruikt in werkomgevingen, vaak zonder na te denken over de noodzaak ervan. Dit fenomeen wordt verergerd door inefficiënte werkmethoden en een gebrek aan bewustzijn van de milieu-impact van papier. Net als veel andere landen staat België voor uitdagingen...
Printerrecycling is een noodzaak geworden in onze moderne samenleving, waar technologie zich razendsnel ontwikkelt. Printers, hoewel onmisbaar in veel huizen en kantoren, bevatten onderdelen die schadelijk kunnen zijn voor het milieu als ze niet op de juiste manier worden afgevoerd. Printers bevatten namelijk zware metalen, plastic en andere materialen die, wanneer ze op stortplaatsen terechtkomen,...
Printmanagement op de werkplek is een vaak over het hoofd gezien, maar cruciaal aspect van organisatorische efficiëntie. In een professionele omgeving waar visuele communicatie een dominante rol speelt, kan de manier waarop documenten worden gepresenteerd de perceptie van medewerkers, klanten en partners beïnvloeden. Effectief printmanagement gaat verder dan alleen het produceren van documenten; het omvat...
