Printen wordt vaak gezien als een kleine kostenpost binnen een bedrijf, maar kan in werkelijkheid aanzienlijke verborgen kosten met zich meebrengen. Deze kosten gaan verder dan alleen de aanschaf van papier en inkt; ze omvatten ook uitgaven voor printeronderhoud, energieverbruik en de tijd die medewerkers besteden aan het verwerken van printopdrachten. Een bedrijf kan bijvoorbeeld...
In een wereld waarin informatie zich razendsnel verspreidt en gegevensbescherming een grote zorg is geworden, is het essentieel om aandacht te besteden aan hoe we met onze geprinte documenten omgaan. Het printen van vertrouwelijke documenten, of het nu gaat om contracten, financiële rapporten of persoonlijke informatie, vereist bijzondere waakzaamheid. Vertrouwelijkheid beperkt zich niet tot digitale...
Het vergroten van het bewustzijn binnen teams over onnodig printen is een cruciale stap in het verkleinen van de ecologische voetafdruk van een organisatie. Elke overbodige print draagt immers niet alleen bij aan papierverbruik, maar ook aan inktgebruik, energieverbruik en afvalproductie. Om dit te bereiken, is het essentieel om informatiesessies te organiseren waarin medewerkers zich...
Sinds het begin van de COVID-19-pandemie is thuiswerken wijdverspreid geraakt, wat traditionele bedrijfspraktijken heeft veranderd. Tegen 2026 was deze trend geconsolideerd en moest printen zich aanpassen aan dit nieuwe paradigma. Bedrijven heroverwogen hun printbehoeften en zochten naar een balans tussen efficiëntie en duurzaamheid. Printers voor thuisgebruik werden gangbaarder, maar het gebruik ervan riep ook vragen...
Kleurenprinten is voor veel bedrijven een aanzienlijke investering. De kosten die hiermee gepaard gaan, beperken zich niet alleen tot de aanschaf van printapparatuur, maar omvatten ook uitgaven voor verbruiksartikelen zoals inktcartridges en papier. Kleureninktcartridges zijn vaak duurder dan hun zwart-wit tegenhangers, wat de operationele kosten snel kan verhogen. Bovendien kunnen de kosten van premium papier,...
Overmatig printen is een veelvoorkomend probleem in veel werkomgevingen. Veel bedrijven printen enorme hoeveelheden papier, vaak zonder na te denken over de daadwerkelijke noodzaak van deze afdrukken. Deze praktijk kan worden toegeschreven aan een bedrijfscultuur die papier waardeert, waar werknemers geloven dat geprinte documenten formeler of gemakkelijker toegankelijk zijn. Het gevolg is dat rapporten, e-mails...
Printmanagement binnen bedrijven is in de loop der jaren geëvolueerd, met twee belangrijke benaderingen die eruit springen: centralisatie en decentralisatie. Bij gecentraliseerd printen worden de printmiddelen geconcentreerd op één locatie, vaak beheerd door een IT-afdeling of een specifieke divisie. Deze methode is gericht op het stroomlijnen van processen, het verlagen van kosten en het waarborgen...
De locatie van een printer in een werkomgeving is een belangrijke factor voor de operationele efficiëntie. Strategische plaatsing verbetert de productiviteit van medewerkers en verlaagt de printkosten. Door de printer in de buurt te plaatsen van afdelingen die er vaak gebruik van maken, zoals marketing of personeelszaken, wordt de reistijd verkort en de voltooiing van...
Documentbeheer is een essentieel proces voor het functioneren van moderne organisaties. Het omvat alle werkwijzen en technologieën die worden gebruikt voor het creëren, opslaan, beheren en verspreiden van documenten en informatie. In een wereld waarin informatie een strategisch goed is geworden, speelt documentbeheer een cruciale rol in operationele efficiëntie, naleving van regelgeving en besluitvorming. Bedrijven...
Een printerstoring verwijst naar een defect of storing waardoor de printer niet goed functioneert. Dit kan zich uiten in afdrukfouten, papierstoringen, verbindingsproblemen of zelfs een volledige uitval. In een kantoor- of thuisomgeving kan een dergelijke storing leiden tot vertragingen, frustratie en productiviteitsverlies. Moderne printers zijn vaak betrouwbaar, maar niet immuun voor technische problemen. Het is...
