Evite problemas con el soporte de impresoras profesionales

El renting de impresoras es una solución que permite alquilar equipos informáticos y de oficina por un periodo de tiempo determinado, en nuestro caso: alquilar una impresora profesional. Esta fórmula es especialmente adecuada para empresas que no necesitan estos equipos de forma permanente o que desean disponer del mejor equipo posible sin tener que mantenerlo ellos mismos. De hecho, alquilar una impresora o fotocopiadora puede ser una solución interesante para empresas que necesitan este equipo ocasionalmente. Por lo tanto, el alquiler de impresoras es totalmente adecuado para la mayoría de las empresas en Bélgica.

¿Por qué elegir el arrendamiento de impresoras?

Alquila tu impresora profesional le permite beneficiarse de las siguientes ventajas: Ya no se preocupará por comprar, mantener y reemplazar tóner. No tienes que preocuparte por el reciclaje o el tratamiento de residuos. Usted es libre de utilizar su equipo como desee, beneficiándose de condiciones específicas relacionadas con el uso que haga del equipo. Así, si este equipo se utiliza para producir grandes volúmenes de impresiones (miles al mes), el contrato incluye una garantía contra averías e incluso algunas también contra un seguro contra robo. Si actualmente tienes una o varias impresoras y las averías son frecuentes, puede ser interesante optar por un arrendamiento de impresoras por varios años. Esto te garantizará una tasa de reembolso mensual más baja que si hubieras contratado una duración más corta pero, sobre todo, te permitirá beneficiarte de una asistencia especial por parte de empresas expertas en imprentas profesionales. Finalmente, cuando el equipo está destinado a un uso intensivo, lo ideal es optar por varias impresoras si el espacio lo permite.

Los diferentes tipos de arrendamiento de impresoras

Evidentemente, en la mayoría de negocios, como profesional: necesitas una impresora. Adquirir esta herramienta profesional puede resultar costoso para una empresa, pero es posible optar por el arrendamiento de impresoras. El arrendamiento es un contrato de alquiler celebrado por el cual el inquilino (el profesional) paga el alquiler y devuelve el objeto alquilado al final del contrato. Existen diferentes tipos de arrendamiento:

• Arrendamiento financiero que permite al profesional realizar pagos mensuales durante un período determinado, a cambio del pago de una renta fija.
• Arrendamiento operativo que consiste en adquirir un activo sin tener que pagar el IVA y los costes vinculados a su adquisición. Este tipo de financiación no incluye necesariamente el pago de los costes vinculados a su uso (mantenimiento, consumibles, etc.).
• Arrendamiento de recuperación que ofrece garantías completas (deudas de proveedores) sobre los equipos adquiridos mediante arrendamiento. En este caso, el arrendatario es responsable de reembolsar él mismo el equipo alquilado dentro de un plazo predefinido.

¿Quiénes son los principales proveedores de arrendamiento de impresoras?

La impresión es uno de los elementos más importantes en todo negocio. De hecho, es fundamental poder imprimir todo tipo de documentos en diferentes formatos para poder trabajar de forma eficiente. Sin embargo, el precio a veces puede resultar un obstáculo para una empresa que desee adquirir una impresora profesional. Por ello, los proveedores de renting de impresoras ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades específicas de las empresas y profesionales del mundo de la impresión. El alquiler financiero o leasing de impresora consiste en el alquiler de una impresora profesional contra el pago mensual de una renta fija definida al firmar el contrato. El importe previsto del alquiler puede variar en función del precio inicial de la impresora, del servicio ofrecido y de la duración elegida por el cliente. Cuando opta por este tipo de oferta, no necesita realizar una gran inversión inicial. Además, esto permite a las empresas del ámbito de los servicios informáticos o de ofimática centrarse en las habilidades que constituyen su punto fuerte, en lugar de aquellas que constituyen su punto débil. Además, el arrendamiento financiero presenta varias ventajas para el cliente: en primer lugar, permite al arrendatario-operador (empresa), que haya adquirido una nueva máquina a través de este sistema de financiación, asegurarse de disponer siempre de los recursos técnicos necesarios para el correcto funcionamiento del equipo durante la duración acordada en el contrato (generalmente de 3 a 5 años).

Si hay un problema, ¿cómo llamo a un técnico?

Ante los problemas técnicos que puedan surgir, debes saber que la mayoría de las veces los fallos de tu impresora profesional se deben a un problema humano o por el uso. Para evitar enfrentarse a este tipo de problemas, es importante optar por la asistencia con su fórmula de arrendamiento. Así, en caso de avería, donde lo más fácil hubiera sido contactar con el fabricante para concertar una cita con un técnico, sólo hace falta llamar a un número y los profesionales acudirán a solucionar el problema. El profesional te ofrecerá una intervención rápida y eficaz para que puedas recuperar todas las funcionalidades de tu máquina. La reparación de averías técnicas suele incluirse si no requiere enviar el equipo al fabricante. Si esto sucediera, debes saber que existen soluciones alternativas para llamar al servicio postventa (servicio posventa). En definitiva, el renting de impresoras es una solución que permite equiparse con impresoras sin tener que pagar demasiado dinero. El arrendamiento de impresoras permite alquilar el dispositivo por un período determinado, generalmente de 12 meses a 5 años, y luego volver a comprarlo al finalizar el contrato. Al elegir el alquiler de una impresora, hay que tener en cuenta si los técnicos están disponibles rápidamente y si trabajan en toda Bélgica.