Combien d’imprimantes avez-vous besoin pour votre entreprise ?

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Combien d’imprimantes avez-vous besoin pour votre entreprise ?


L’achat dune imprimante professionnelle pour son entreprise est une question stratégique que beaucoup de chefs d’entreprise se posent. De fait, il s’agit d’un élément incontournable pour un certain nombre d’activité et choisir le bon modèle s’avère parfois compliqué. Dans ce volet, vous trouverez des conseils pour acheter une imprimante professionnelle adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise et optimiser votre achat.

Homme calculant le nombre de photocopies qu
Homme calculant le nombre de photocopies qu’il fait

Quel type d’imprimante professionnelle faut-il acheter ?

Le choix d’une imprimante professionnelle peut être simple ou complexe selon les besoins et l’utilisation que vous souhaitez en faire. Il existe trois catégories principales d’imprimantes professionnelles : les imprimantes laser, les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes 3D (mais nous ne parlerons pas beaucoup de ce type dans notre article).

  • Les imprimantes laser sont particulièrement adaptées aux entreprises qui impriment en grandes quantités et qui ont besoin d’une résolution et d’une qualité d’impression élevées. Elles sont généralement plus coûteuses à l’achat, mais plus économiques à l’usage car elles offrent une meilleure qualité et une plus grande durée de vie.
  • Les imprimantes à jet d’encre sont parfaites pour les entreprises qui impriment peu et qui recherchent une qualité d’impression. Elles sont généralement utilisées pour imprimer des photos sur du papier photo mat ou brillant
  • Les imprimantes 3D sont adaptées aux entreprises qui souhaitent imprimer des objets en 3 dimensions. Elles sont très coûteuses à l’achat, mais offrent des possibilités illimitées et une qualité de finition exceptionnelle.

Comment choisir une imprimante professionnelle ?

Le choix d’une imprimante professionnelle doit être effectué en tenant compte des besoins spécifiques de votre entreprise. Il est crucial de prendre en compte la qualité d’impression, la vitesse et la fiabilité du matériel. Il est de plus important de penser à la taille de l’imprimante, à sa connectivité (USB, Wi-Fi, Ethernet, etc.), à sa compatibilité avec le système d’exploitation et aux logiciels utilisés et à la facilité d’utilisation. Vous pouvez de plus prendre en compte le bruit et la consommation énergétique.

De nombreux fabricants proposent des imprimantes professionnelles de haute qualité, notamment HP, Brother et Epson. Il est conseillé de choisir une imprimante qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui offre une performance optimale. Par exemple, les imprimantes laser HP sont parfaites pour les entreprises qui impriment en grandes quantités, tandis que les imprimantes à jet d’encre HP sont idéales pour les entreprises qui impriment peu et à petit budget.

Faut-il acheter ou louer une imprimante professionnelle ?

Votre entreprise peut choisir entre acheter et louer une imprimante professionnelle. Le choix dépend de l’utilisation que vous souhaitez en faire et du budget dont vous disposez.

  • Acheter une imprimante professionnelle est une bonne option si vous avez un budget important et que vous souhaitez l’utiliser à long terme. En achetant votre propre imprimante, vous aurez la certitude qu’elle correspond à vos besoins et que vous ne serez pas limité par un contrat de location.
  • Louer une imprimante professionnelle est une bonne option si vous souhaitez limiter le coût initial et si vous n’avez pas besoin de l’utiliser à long terme. La location permet de disposer d’un matériel de qualité et de le renouveler régulièrement sans devoir se soucier des frais d’entretien ou de remplacement.

Quel est le nombre d’imprimantes à acheter ou à louer ?

Le nombre d’imprimantes à acheter ou à louer dépend du nombre d’employés et des besoins spécifiques de votre entreprise.

  • Si votre entreprise compte de nombreux employés, il est conseillé d’acheter une imprimante multifonction pour chaque collaborateur. Les imprimantes multifonctions sont très pratiques car elles permettent d’imprimer, de scanner et de copier à partir d’un seul appareil.
  • Si votre entreprise n’a pas besoin d’une grande quantité d’impressions, vous pouvez opter pour une imprimante simple, moins chère, mais suffisamment performante. Les imprimantes à jet d’encre HP sont parfaites pour les petites entreprises, car elles offrent une qualité d’impression élevée et une connectivité sans fil.
  • Si votre entreprise a des besoins spécifiques, il est conseillé de louer un équipement spécialisé. Les imprimantes 3D sont par exemple idéales pour les entreprises qui souhaitent imprimer des objets en 3 dimensions.

Comment optimiser l’achat ou la location d’une imprimante professionnelle ?

Il existe plusieurs moyens d’optimiser l’achat ou la location d’une imprimante professionnelle.

  • Avant tout, il est fondamental de bien comparer les différentes imprimantes et de choisir un modèle adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous de vérifier le coût, la qualité et la fiabilité du matériel.
  • Par la suite, il est conseillé de regarder les différentes offres proposées par les fabricants et les fournisseurs, car ils proposent le plus souvent des tarifs préférentiels pour les clients professionnels.
  • Finalement, il est possible de louer une imprimante pour une période limitée et de la renouveler régulièrement de façon à disposer toujours du meilleur matériel.

En résumé : l’achat ou la location d’une imprimante professionnelle, un choix incontournable pour votre entreprise

L’achat ou la location d’une imprimante professionnelle est un choix stratégique qui peut avoir un impact significatif sur la performance de votre entreprise. Il est crucial de prendre le temps de bien comparer les différentes options et de choisir un modèle adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

En optant pour un modèle qui correspond à vos besoins, vous pourrez obtenir une qualité d’impression élevée, une grande fiabilité et des performances optimales. Si vous souhaitez économiser de l’argent, vous pouvez opter pour la location, qui vous permettra de disposer en permanence d’un matériel de qualité et de le renouveler régulièrement.

Vous savez désormais comment choisir et optimiser l’achat ou la location d’une imprimante professionnelle pour votre entreprise. Quel sera votre choix ?