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Intégrer les appareils personnels en entreprise : Impression mobile et BYOD

L’intégration des appareils personnels en entreprise, souvent désignée par l’acronyme BYOD (Bring Your Own Device), est devenue une pratique courante dans le monde professionnel moderne. Cette approche permet aux employés d’utiliser leurs propres smartphones, tablettes et ordinateurs portables pour accomplir leurs tâches professionnelles. En facilitant l’accès aux outils numériques familiers, les entreprises espèrent améliorer la...

9 mai 20259 mai 2025
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Protéger les documents sensibles lors de l’impression

Dans un monde où la digitalisation prend de plus en plus d’ampleur, l’impression de documents sensibles reste une pratique courante dans de nombreuses entreprises. Que ce soit pour des contrats, des relevés financiers ou des informations personnelles, ces documents contiennent des données cruciales qui, si elles tombent entre de mauvaises mains, peuvent causer des dommages...

7 mai 20257 mai 2025
Photo Using a photocopier as a modern fax relay (without a telephone line)

Utiliser un photocopieur comme relais de fax moderne (sans ligne téléphonique)

Dans un monde où la numérisation et la dématérialisation des documents prennent de plus en plus d’ampleur, le photocopieur a su évoluer pour s’adapter aux nouvelles exigences des entreprises. Autrefois considéré comme un simple appareil de reproduction, le photocopieur moderne est désormais capable de remplir des fonctions variées, dont celle de relais de fax. Cette...

4 mai 20254 mai 2025
Photo Create automated workflows with your copier (scanning, filing, sending)

Créer des workflows automatisés avec votre photocopieur (numérisation, classement, envoi)

Dans un monde de plus en plus numérique, l’automatisation des processus est devenue essentielle pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein des entreprises. Les photocopieurs modernes ne se contentent plus de reproduire des documents ; ils sont désormais équipés de fonctionnalités avancées qui permettent de créer des workflows automatisés. Ces workflows facilitent la numérisation,...

3 mai 20253 mai 2025
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Configurer une numérisation automatique vers des emails spécifiques

La numérisation automatique est devenue un outil essentiel dans le monde moderne, où l’efficacité et la rapidité sont primordiales. Ce processus permet de convertir des documents physiques en formats numériques, facilitant ainsi leur stockage, leur partage et leur gestion. Dans un environnement professionnel, la numérisation automatique peut transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs...

2 mai 20252 mai 2025

Les fonctions cachées des photocopieurs modernes (scan vers cloud, OCR, etc.)

Les photocopieurs modernes ne se limitent plus à la simple reproduction de documents. Avec l’évolution technologique, ces appareils ont intégré une multitude de fonctionnalités qui transforment la manière dont les entreprises gèrent leurs documents. En effet, les photocopieurs d’aujourd’hui sont devenus des centres névralgiques de gestion documentaire, offrant des solutions qui vont bien au-delà de...

1 mai 20251 mai 2025
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RGPD : quelles données personnelles transitent par vos copieurs sans que vous le sachiez ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une législation adoptée par l’Union Européenne en mai 2018, visant à renforcer et unifier la protection des données personnelles pour tous les individus au sein de l’UE. Ce règlement a été mis en place pour répondre aux préoccupations croissantes concernant la manière dont les données...

30 avril 202530 avril 2025
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Comment effacer les données stockées sur un photocopieur en fin de contrat

Les photocopieurs modernes ne se contentent plus de reproduire des documents sur papier. Ils sont souvent équipés de disques durs internes qui stockent des images numérisées, des documents copiés et même des fichiers envoyés par fax. Cette fonctionnalité, bien que pratique, pose un risque considérable pour la confidentialité des données. En effet, lorsque ces appareils...

29 avril 202529 avril 2025
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Sécuriser l’impression confidentielle dans un environnement partagé

L’impression confidentielle est devenue un enjeu majeur dans les environnements de travail modernes, où le partage des ressources, y compris des imprimantes, est courant. Dans ces espaces collaboratifs, la nécessité de protéger les informations sensibles est cruciale. Les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, doivent naviguer dans un paysage où les données personnelles et professionnelles...

28 avril 202528 avril 2025