Faut-il Acheter ou Louer une imprimante professionnelle ?

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Vous cherchez une imprimante pour votre entreprise ? Sachez la location est un moyen économique pour acquérir une imprimante professionnelle. Cependant, il faut savoir que la location d’une imprimante peut à terme être plus onéreuse que son achat. Pour vous faire une idée, nous allons voir comment louer ou acheter une imprimante professionnelle.

Quel est l’avantage principal de louer une imprimante professionnelle ?

L’avantage principal d’investir dans une imprimante professionnelle est de ne pas avoir à acheter une nouvelle machine lorsque celle-ci tombe en panne. En effet, il s’agit la plupart du temps de machines qui ont déjà fait leurs preuves auprès des entreprises qui les ont acquises. Ces machines sont donc très souvent en parfait état et peuvent donc être utilisées encore plusieurs années. La location d’une imprimante professionnelle permet également de réaliser des économies considérables sur le long terme, puisque vous pourrez louer une machine dont vous n’avez pas besoin tout le temps. L’avantage principal de louer une imprimante professionnelle est donc simplement de pouvoir bénéficier d’un matériel au meilleur prix possible, qui sera toujours fonctionnel car elle possède bien souvent un contrat d’entretien avec ! Vous pouvez également faire un geste pour la planète en optant pour cette solution !

Pourquoi est-il préférable d’acheter une imprimante professionnelle ?

L’imprimante professionnelle est aujourd’hui un équipement indispensable pour les entreprises. L’utilisation d’une imprimante professionnelle permet aux entreprises de réaliser des gains de productivité importants, mais aussi d’améliorer leur image. En effet, l’achat d’une imprimante professionnelle contribue à valoriser l’image de marque de votre entreprise. Quels sont donc les avantages qu’on peut tirer en utilisant une imprimante professionnelle ? Pour commencer, l’acquisition d’une imprimante professionnelle permet aux entreprises d’améliorer leur productivité et leur efficacité. Cela se traduit par un gain important sur la qualité du travail effectué et sur la rapidité des tâches à accomplir.

Lorsque vous investissez dans une nouvelle imprimante professionnelle, celle-ci sera généralement plus puissante et polyvalente que celles que vous possédez actuellement. De ce fait, elle permettra à votre entreprise de produire une meilleure qualité de documents et ceux-ci seront plus rapidement traités par vos collaborateurs qui seront ainsi moins stressés. Les utilisateurs apprécieront bien évidemment cette amélioration du confort au travail ! Par ailleurs, en optant pour une imprimante multifonction couplée à un fax ou encore un scanner, vous pouvez transmettre des informations vers les clients (courrier électronique) facilement et directement depuis votre poste de travail sans devoir sortir afin d’aller chercher du courrier physique ou numérique.

Quel est le coût mensuel moyen de location d’une imprimante professionnelle ?

Les imprimantes professionnelles sont des outils indispensables pour une entreprise. Si vous souhaitez acheter une imprimante, il faut considérer certains détails avant de se lancer. La première chose à prendre en compte est le coût global de l’appareil. Il peut être difficile de choisir une imprimante qui soit bon marché, mais qui ne soit pas également trop chère. Pour cela, vous pouvez consulter les commentaires et les expériences des autres utilisateurs afin de trouver le modèle adapté à vos besoins.

Vous devrez également déterminer si votre appareil doit être polyvalent ou simplement destiné à un usage personnel. Les imprimantes professionnelles multifonctions sont particulièrement intéressantes si vous devez réaliser plusieurs tâches simultanément, telles que la numérisation et la copie d’un document papier ou le stockage des documents sur un ordinateur. Une imprimante laser est particulièrement adaptée aux charges importantes et aux volumes importants, car elle offre un meilleur rendement qu’une imprimante à jet d’encre conventionnelle.

Les modèles laser produisent généralement moins de bruit et n’utilisent pas autant d’encre qu’une imprimante laser couleur traditionnelle. Toutefois, ils produisent moins d’impression couleur haute qualité que les versions monochromes.. Il faudra aussi prendre en considération le prix du toner et du papier pour effectuer votre choix final. Le prix moyen mensuel varie sensiblement en fonction du type de machine, du contrat d’entretien et de la durée du contrat.

Quel est le coût de l’entretien d’une imprimante professionnelle ?

L’imprimante professionnelle est un outil indispensable dans le milieu de l’entreprise. Elle permet notamment d’imprimer des documents et de les envoyer rapidement à vos clients ou prospects grâce à la numérisation. Si vous êtes responsable informatique, la question du coût des imprimantes professionnelles ne se pose même plus, car c’est un investissement qui doit être rentabilisé au fil du temps. Les fournisseurs proposent aujourd’hui différents modèles d’imprimantes professionnelles qui sont adaptés aux besoins spécifiques des entreprises.

Le prix d’une imprimante professionnelle varie selon plusieurs critères :

La marque : Les fabricants ont toujours tendance à mettre en avant leurs produits phares pour justifier leur prix élevé par rapport à une marque moins connue. Cependant, il faut savoir que certaines marques sont plus chères que d’autres pour une qualité similaire et inversement.

La technologie : L’état actuel de la technologie explique aussi en partie les différences de prix constatées sur le marché. Plus une imprimante est performante, plus elle sera chère à l’achat ou à l’utilisation (par exemple la résolution). Le coût de l’entretien d’une imprimante dépend essentiellement du type d’appareil choisi (monochrome ou multifonction) et également de sa marque, mais aussi des accessoires dont il dispose (bac papier supplémentaire…). Dans tous les cas, prendre soin correctement votre matériel informatique est primordial afin qu’il puisse assurer son rôle pendant longtemps.

Quel est le coût du papier nécessaire pour une imprimante professionnelle ?

Les imprimantes professionnelles font partie des équipements informatiques les plus utilisés au sein d’une entreprise. En effet, elles permettent de gagner du temps et de réduire les dépenses. Cependant, il est important d’avoir un budget conséquent pour l’achat d’une telle imprimante. Pour vous aider à choisir le meilleur modèle, nous avons effectué une comparaison des différents types d’imprimantes existants sur le marché : jet d’encre, laser monochrome ou couleur… Ce comparatif prend en compte les caractéristiques techniques ainsi que le prix des différents modèles. Les inconvénients de l’utilisation du papier pour imprimante professionnelle ? Contrairement aux idées reçues, le coût du papier n’a pas été pris en compte lors de la comparaison des prix des différents types d’imprimantes professionnelles.

Il faut savoir qu’il s’agit du poste budgétaire le plus important pour ce type d’appareil. Le coût du papier peut être très variable selon la qualité requise par l’utilisateur et selon la quantité utilisée par mois (un rouleau ou une bobine). Par exemple, un rouleau coutera bien moins cher qu’une bobine qui sera elle-même moins chère qu’un rouleau générale grand format…

Quel est le coût total moyen par mois d’une imprimante professionnelle (location, entretien, papier) ?

Pour avoir un prix précis par rapport à vos besoins, contactez-nous à contact@photocopieurs.be. Cela inclut la location (durée minimale), l’entretien et le papier. Ce prix ne comprend pas les cartouches d’encre, qui peuvent être très chères.

Gardez à l’esprit que l’imprimante professionnelle est conçue pour durer plus longtemps et s’amortit sur une période beaucoup plus longue. De plus, vous avez besoin d’une imprimante qui peut imprimer des photos de qualité professionnelle et des graphiques pour obtenir un bon résultat. Pour ses différentes raisons, beaucoup d’entreprises optent pour la location d’imprimante au lieu de l’achat.

 

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